+38 (044) 501-85-46 e-mail: sales@bsu.com.ua

Документооборот — движение документов в компании с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.

 

Электронный документооборот — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с исполнением концепции «безбумажного делопроизводства»ф. Эффективность управления предприятиями и организациями зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также организации их хранения, поиска и использования.

 

Системы электронного документооборота (СЭД) – обеспечивают процесс создания, управления доступом, распространения больших объемов документов в компьютерных сетях предприятий и организаций, а также предоставляют контроль над потоками документов в организации. Как правило, документы хранятся в специальных хранилищах данных. Типы файлов поддерживаемые такими системами: текстовые документы, изображения, электронные таблицы, аудио-, видео- и Web-документы. Основными возможностями системы электронного документооборота можно выделить: создание документов, управление доступом, конвертация данных, архивирование и безопасность их хранения.

 

Главной целью внедрения систем электронного документооборота является создание эффективной среды управления и работы предприятия или организации.

 

Внедряя систему электронного документооборота можно повысить эффективность работы предприятия или организации за счет:

 

  • Возможности коллективной работы над документами;
  • Повышения скорости поиска и выборки документов;
  • Разграничения доступа к информации, путем назначения полномочий каждому пользователю системы электронного документооборота, что в свою очередь повысит безопасность информации на предприятии или организации.
  • Повышение удобства и сохранности документов за счет их хранения в электронном виде на файловом сервере.
  • Повышение контроля исполнения документов.

 

Совместная интеграция систем класса ERP, корпоративных портальных решений с системами электронного документооборота, обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предприятия за счет оперативного управления документами, корпоративными отчетами, повышения скорости анализа данных и принятия решений.

 

Почему наше решение

 

Основным отличием и преимуществом является использование ядра ERP системы BSI,что дает возможность:

 

  • низкой стоимости внесения изменений в систему
  • быстро дополнить функции управления документами, учета и контроля.
  • адаптации под изменяющуюся бизнес среду
  • наличие большого количества бизнес справочников
  • мощного механизма катомизации
  • интегрироваться с любыми системами, которые поддерживают обмен данными
  • на основе описания бизнес процессов, иметь встроенные процессно- и объектно-ориентированные инструменты, что позволяет Заказчику создать, а в дальнейшем развивать, свою уникальную функциональность.

 

Требование к системе документооборота были сформулированы консультантами на основе многолетнего опыта автоматизации бизнес процессов на предприятиях различных сфер деятельности.

Системы управления предприятием